close

Чому варто перевести ваш бізнес на електронний документообіг якнайшвидше

Извините, этот техт доступен только в “украинский”. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Чи знаєте ви, що понад 70% витрат на документи можна заощадити, якщо перевести компанію з паперового документообігу на електронний? Що цифрові бізнес-процеси зменшують можливості для корупції як всередині компанії, так і з боку перевіряючих органів? А перевести компанію на електронний документообіг можна реально за лічені дні. Детальніше про це розповіла EBA керівник онлайн-сервісу миттєвого документообігу “Вчасно” Оксана Ферчук

Потребу диктує ринок

Будь-яка українська компанія, яка працює у правовому полі, укладаючи угоду з іншою, обов’язково обмінюється з нею купою документів. Це і договори, і додатки, і акти виконаних робіт тощо. При чому з появою кожного нового контрагента, кількість документів збільшується, як збільшується і кількість часу, який співробітники витрачають на монотонну нудну роботу — роздрукувати, підписати, поставити печатку, запакувати, наліпити марку, відправити — так по колу, з місяця в місяць. Паралельно бухгалтерія працює у режимі кол-центру і щодня відповідає на одні й ті самі питання:«А чи був уже кур’єр?», «Хто забрав мої документи у секретаря?», «Підкажіть, чи отримали ви вже наш договір?».

І, що найсумніше, всі ці дії абсолютно не страхують від втрачених актів, переплутаних адрес та інших непорозумінь, які обертаються у кращому випадку штрафами. Мрія будь-якого бухгалтера — щоб всі документи звітного періоду були підписані контрагентом за кілька хвилин і зберігалися в легкодоступному надійному місці. Мрія власника бізнесу — щоб усі процеси були прозорі і зрозумілі, а перевірки проходили швидко і безболісно. Саме ці завдання і вирішують сервіси миттєвого документообігу, зокрема, “Вчасно”.

Зручне бізнес-рішення вже доступне

Онлайн-сервіс “Вчасно” – це сервіс, який дає змогу підприємствам просто і швидко обмінюватись документами в електронному форматі. Він призначений для обміну, підписання та зберігання будь-яких юридично вагомих документів: угод, актів виконаних робіт, рахунків тощо. Він працює з усіма видами ключів ЕЦП (електронно-цифрового підпису).

Мета сервісів електронного докуменообігу — повністю позбавити компанії непотрібної механічної роботи та миттєво отримувати підписані первинні документи. Сервіс збереже тонни паперу, сотні робочих годин на рік і дасть змогу компаніям зберегти кошти, які витрачались на фізичну доставку документів.

Уже 24 травня під час майстер-класу від спеціалістів сервісу миттєвого обміну документами онлайн «Вчасно» ви дізнаєтесь набагато більше про те, як працює електронний документообіг в Україні, яке законодавство регуює ці процеси, чому передові компанії вже його активно використовують і чому вам також зволікати не варто. А фахівці юридичної компанії ILF розкажуть про особливості взаємодії податкових органів і підприємців на реальних прикладах.

Джерело: www.eba.com.ua