close

Легко бути замовником: майданчик Zakupki.Prom.ua додав новий функціонал

Извините, этот техт доступен только в “украинский”. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

У більшості державних установ немає окремого відділу чи людини, яка займається організацією закупівель. Тобто коли той чи інший підрозділ хоче придбати товари або послуги, їм потрібно самостійно підготувати всю необхідну документацію, і за потреби прокомунікувати із постачальником з усіх питань. Тому логічно, що процедура оголошення тендера та вибору постачальника має бути максимально простою і зручною.

Один із майданчиків системи ProZorro – Zakupki.Prom.ua  – постійно вдосконалюється, щоб надавати своїм користувачам максимально якісний сервіс. Нещодавно майданчик розширив кількість інструментів, доступних для замовників  – додав можливість шукати подані до АМКУ скарги, аналізувати постачальників, фільтрувати повідомлення, а також бачити всі плани по закупівлях свого підприємства в особистому кабінеті. Про них ідеться у блозі на сайті ProZorro.

Пошук скарг

Раніше, щоб знайти конкретну скаргу, треба було вивчити величезний масив даних у системі ProZorro. Пошук займав досить багато часу, бо всі скарги – прив’язані до конкретної закупівлі, а їх кількість постійно зростає. З новим інструментом на майданчику Zakupki.Prom.ua зробити це можно швидше та зручніше. Тепер скарги та рішення, що були подані до АМКУ іншими учасниками системи, відображаються у вкладці “Всі скарги АМКУ” в особистому кабінеті користувача. За допомогою налаштувань також є можливість відфільтрувати їх за статусом, датою, типом тощо.

У вкладці “Мої скарги” замовник може легко стежити за статусом скарг, які були подані на його закупівлі. Тож більше не треба витрачати час на те, щоб зазирнути у кожну окрему закупівлю.

Також замовник в особистому кабінеті може стежити за будь-якою скаргою, яка є в системі. Для цього потрібно у вкладці «Усі скарги АМКУ» знайти ту, що цікавить, та підписатися на неї. Після цього вона автоматично буде відображатися у вкладці “Відстежую”.

Аналіз постачальників

Одне з найважливіших нововведень, що допоможе замовникам під час вибору постачальника – можливість проаналізувати дані про нього. З нового року завдяки OpenDataBot організатор може дізнатися більше про компанію, що бере участь у тендері. Зробити це просто – треба в рядок пошуку ввести код ЄДРПОУ або назву компанії-постачальника. За допомогою цього замовник може дізнатися про заборгованості, судові рішення тощо.

Ця опція допоможе організаторам, які публікують пропозиції на Zakupki.Prom.ua детальніше вивчити потенційних контрагентів для подальшого більш продуктивного співробітництва.

Плани на рік

Державні підприємства на початку року мають повідомляти свої плани на поточний рік щодо закупівель. Ця інформація стає доступною постачальникам на всіх майданчиках, щоб ті, у свою чергу, мали змогу заздалегідь планувати свою участь в тому чи іншому тендері. Тепер компанії в особистому кабінеті Zakupki.Prom.ua можуть бачити план закупівель свого підприємства незалежно від того, на якому майданчику вони працюють. Це дуже зручно для підприємств, в яких декілька департаментів подають пропозиції, в тому числі на різних платформах. Щоб мати доступ до цих даних та не витрачати час на їх відновлення, зареєстровані особи від компанії можуть побачити їх, натиснувши вкладку “Мої опубліковані”. Також можна відсортувати дані, щоб залишити тільки створені на майданчику Zakupki.Prom.ua. Для цього потрібно поставити “галочку” навпроти “Сховати плани з інших майданчиків”.

Фільтр повідомлень

Щоб замовник не пропустив запитання або вимогу від постачальника, на майданчику Zakupki.Prom.ua було додано функцію фільтру повідомлень. Особливо актуально це для компаній з розгалуженою структурою, які публікують багато закупівель за різними напрямами.

Для більшої зручності в особистому кабінеті користувача менеджери бачать повідомлення тільки по закупівлях, які створювали, в той час як адміністратор має доступ до всіх. Також можна увімкнути фільтр “за типом” і обрати за потреби один з варіантів, наприклад, “вимоги”, “закупівлі на затвердженні”, “питання без відповіді” тощо. Завдяки цьому замовник зможе набагато швидше вирішити питання або надати відповідь.

Запрошення в тендер

Тепер замовник має змогу підвищити конкуренцію в торгах, запросивши постачальників у закупівлю. Зробити це допоможе новий інструмент на майданчику Zakupki.Prom.ua. Після публікації закупівлі замовник може перейти у вкладку “Запросити постачальників”. Там система за кількома критеріями сформує перелік із релевантними постачальниками та інформацією про те, в яких тендерах вони брали участь. Можна запросити всіх учасників зі списку або лише кількох. Також замовник має змогу самостійно ввести електронні адреси тих, кого бажає запросити.

Обравши компанії, замовник просто з майданчика відправляє постачальникам запрошення стандартного змісту (за бажанням текст можна змінити). Постачальники отримують лист із прямим посиланням на закупівлю і можуть прийняти рішення стосовно своєї участі в ній.

Zakupki.Prom.ua продовжує доповнювати функціонал майданчика, аби спростити та покращити для користувачів роботу у системі. Ми також завжди готові надати допомогу замовникам, щоб зробити всі їхні закупівлі максимально ефективними.

Джерело: блог ProZorro