close

На площадке Zakupki.Prom.ua для заказчиков обновляется структура компании

Участник Системы ProZorro Zakupki.Prom.ua анонсирует нововведения, которые сделают заказчикам работу на площадке легче и комфортнее

Первый шаг работы заказчика, который принял решение объявить тендер на приобретение товаров, услуг или работ в Системе электронных публичных закупок ProZorro – это регистрация. Для этого непосредственно на портале системы ему нужно выбрать одну из площадок, а уже на ней зарегистрировать личный кабинет. С его помощью заказчик сможет объявлять закупки и работать с поставщиками.

В начале 2017 года площадка Zakupki.Prom.ua обновила функционал личного кабинета заказчика. В частности, были улучшены планы, фильтры в списке кабинета, а также изменилось отображение списков в зависимости от роли и количества компаний в структуре. Сделано это было в связи с тем, что многие компании-участники тендеров включают в себя много подразделений, и каждое осуществляет свои закупки. Возможность видеть или управлять торгами по каждой структурной единице отдельно упрощает работу заказчика. В ближайшее время также запланировано изменение линейной структуры компании на древовидную.

Во вкладке «Структура компании» можно определить одну из трех ролей и права сотрудников. Сотрудник в роли администратора имеет полный доступ ко всем разделам кабинета и абсолютно все права. Роль менеджера позволяет создавать закупки и управлять ими. А у наблюдателя есть администраторский доступ ко всем разделам кабинета, однако он не может выполнять никаких действий.

Структура компании на Zakupki.Prom.ua

В зависимости от роли сотрудника отображаются списки. Для администратора доступны вкладки «Все закупки» (видны закупки всех компаний из структуры), «Мои закупки» (только созданные им) и «Избранное» (выбранные администратором закупки). При условии, что в структуре есть несколько компаний, администратор видит дополнительные фильтры и может посмотреть закупки по каждой компании отдельно. Точно такие же вкладки доступны и сотруднику с ролью Наблюдателя, однако он ничего не может в них менять.

Для менеджера открыт доступ только ко вкладке «Мои закупки», и отображаются только те, которые создал он. Также пользователь с такой ролью может объявлять закупки от разных компаний в структуре, и в этом случае у него отображается дополнительный фильтры по компаниям.

В скором времени в личном кабинете в структуре компании будут проведены изменения. И если сейчас структура линейная, то с запуском обновлений она станет древовидной. Появится возможность создавать до 4-х уровней вложенности. Сотрудники, добавленные в дочернюю компанию, будут иметь права работать только в той компании, в которой они есть.

Уже сейчас пользователям-заказчикам в личном кабинете доступна функция “Пригласить поставщика”. Теперь, объявив тендер, заказчик нажимает «Уведомить поставщиков» и добавляет электронные адреса предпринимателей, которым он хочет сообщить об этом. Поставщикам автоматически отправляется уведомление об оглашении закупки.

Уведомления в личном кабинете на Zakupki.Prom.ua

Улучшены в личном кабинете также «Планы закупок». Теперь в этой вкладке доступны фильтры по дате, ожидаемой стоимости, классификаторам CPV (единый закупочный словарь)*, КЭКР (коды экономической классификации расходов) и государственному классификатору продукции и услуг (ГКПУ)**.

Этот функционал упростил работу с площадкой Zakupki.Prom.ua непосредственно организаторам тендеров.

* Классификатор CPV – национальный классификатор «Единый закупочный словарь». Предназначен для стандартизации описания в договорах (контрактах) предмета государственных закупок, для обеспечения большей прозрачности процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства, для создания эффективной конкурентной среды в сфере госзакупок, а также для поддержки участия отечественных товаропроизводителей в торгах по закупкам за пределами Украины.
** ГКПУ (государственный классификатор продукции и услуг) – систематизированный свод названий групп продукции и услуг. Создан с целью вести учет продукции и услуг в госстатистике, составлять межотраслевой баланс производства и распределения продукции и услуг в соответствии с системой национальных рассчетов, составлять национальные статистические данные с данными стран ЕС, использовать коды продукции и услуг в нормативных документах и сертификатах соответствия.