close

«Нова Пошта» и «Пост Финанс» переходят на электронный документооборот

Компании «Нова Пошта» и «Пост Фінанс» (входят в состав Группы компаний «Нова Пошта») переводят корпоративных клиентов на электронный документооборот, отказываясь от бумажных документов

Перевод на электронный документообмен осуществляется с помощью украинского облачного сервиса «Вчасно». С обоими компаниями работает более 3000 клиентов, и через систему уже прошло более 13000 электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью.

Новый способ документооборота дает возможность экономить время и деньги. Как отмечают в «Пост Финанс», в среднем размер экономии за счет отказа от бумажных документов и их пересылки составляет  до 50 тыс. грн в месяц, при этом длительность одной процедуры документообмена сокращается от 25 до 5 дней.

«Использовать бумажные документы в XXI веке – это анахронизм, будущее – за электронным документооборотом. Если раньше на отправку одного документа нужно было потратить 5-20 минут, то теперь на это уходит меньше минуты. Это современный инновационный шаг, который позволяет оптимизировать работу с корпоративными клиентами, и одновременно – показатель экологической сознательности компании», – прокомментировал Александр Музыченко, финансовый директор «Нова Пошта».

«Мы выбрали сервис «Вчасно» за гибкость, клиентоориентированность и наилучшее на украинском рынке соотношение цены и качества. В ближайшее время планируем постепенно перевести обмен документами с корпоративными клиентами полностью в электронную форму», – рассказал Андрей Кривошапко, директор «Пост Финанс».

Для потребностей Группы компаний «Нова Пошта» команда «Вчасно» разработала специальный функционал, существенно ускоряющий работу с большим количеством документов.

«Нова Пошта» в очередной раз стала передовой компанией, теперь в сфере перехода с бумажных документов на электронные. Мы надеемся, что украинские компании поддержат этот тренд и начнут использовать электронные документы вместо бумажных уже в 2018 году. Электронный документооборот разрешен законодательством, он существенно уменьшает траты на документообмен. Сервис «Вчасно» позволяет компании «Нова пошта» подписывать документы в 30 раз бытрее, чем предыдущее решение, причем бухгалтеры могут делать это в привычной для себя программе 1С. Реализация нового функционала стала возможной благодаря тому, что партнеры детально описали все свои потребности и постоянно сотрудничали с нами в процессе разработки. В результате команда «Вчасно» сумела создать уникальный продукт для украинского бизнеса, а компании «Нової пошти» получили функционал для быстрого и удобного документооборота», – поделилась подробностями Оксана Ферчук, руководитель онлайн-сервиса «Вчасно».