close

Новий функціонал Zakupki.Prom.ua допомагає долати найпоширеніші проблеми постачальників

Извините, этот техт доступен только в “украинский”. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

На сьогодні понад 74 тисячі постачальників вже відчули переваги від участі в електронних закупівлях через систему ProZorro. Але чимало з них стикаються і з проблемами під час роботи. Найпоширеніші: затримки банком переказу коштів на рахунок та складнощі з поданням документації. Щоби спростити компаніям участь у тендерах, торговельний майданчик Zakupki.Prom.ua постійно оновлює функціонал та розширює перелік опцій. Про них ідеться у блозі на сайті ProZorro.

Аби дізнатися про нововведення, користувачам потрібно скористатися віртуальним помічником Заком та натиснути другу вкладку “Оновлення”. Тут розміщена вся актуальна інформація, яка може бути корисною для постачальників. Серед найбільш важливих змін – пошук скарг, які були подані в Антимонопольний комітет України (АМКУ), запуск мобільного додатка, можливість створювати чернетки та встановлювати нагадування про необхідність поповнення рахунку. Далі – докладніше про те, чим саме будуть корисні ці функції для компаній.

Більше можливостей відстояти свої права завдяки швидкому доступу до поданих в АМКУ скарг

Фахівці розуміють, як важливо постачальникам боротися за свої права, та намагаються допомогти їм у цьому. Саме тому наприкінці травня у функціоналі майданчика Zakupki.Prom.ua з’явився інструмент, що дає можливість легко та зручно знайти будь-яку з поданих до АМКУ скарг. Завдяки цьому постачальник зможе швидко дізнатися про випадки, подібні до його ситуації, чи навіть послатися на відповідний прецедент у процесі розгляду скарги або, якщо знадобиться, у суді. Все це суттєво збільшує шанси на перемогу у боротьбі за свої права.

Раніше, аби дізнатися інформацію про скарги, постачальникам необхідно було переглянути буквально весь масив даних про закупівлі. Звісно, такий пошук забирав чимало часу та сил. Новий інструмент дає змогу здійснити повноцінний пошук через особистий кабінет користувача.

Щоб отримати інформацію, потрібно у розділі “Державні закупівлі” натиснути “Скарги” і обрати вкладку “Усі скарги АМКУ”. Задля більш зручного пошуку радимо використовувати фільтри за типом скарги, датою, очікуваною вартістю тощо. Також за допомогою інструмента постачальник може відстежувати їх статус. А вкладка “Мої скарги” допоможе в будь-який момент отримати доступ до поданих скарг.

Участь в аукціонах з мобільним додатком без доступу до комп’ютера

Усі постачальники, які беруть участь у тендерах на майданчику Zakupki.Prom.ua, можуть встановити мобільний додаток. Він доступний для безкоштовного завантаження у App Store чи Google Play. Додаток – це зручний інструмент, який дає змогу в будь-який час проглянути та відшукати тендери. Що важливо, у ньому відображаються і державні, і комерційні закупівлі. Набір фільтрів дозволяє сфокусувати свою увагу лише на потенційно цікавих пропозиціях, наприклад, на певній категорії товарів чи послуг. Таким чином постачальник може знаходити тендери та планувати в них участь або додавати їх до обраного для подальшої роботи.

Якщо ж компанія вже бере участь у конкретному тендері, то за умови будь-яких змін у тендерній документації вона отримуватиме повідомлення у додатку. Так постачальник одразу зможе вирішити, чи все ще релевантний для нього цей тендер, чи краще відмовитися від участі в торгах. Додаток також сповістить, якщо хтось із учасників поставив запитання замовнику та отримав на нього відповідь.

Також за допомогою додатка можна брати участь в аукціонах. Це дуже зручно для тих, хто в дорозі або просто не має доступу до комп’ютера чи планшета. У додатку постачальник отримує нагадування про початок свого аукціону, може перейти за посиланням та долучитися до торгів.

Мінімізація ризиків, пов’язаних з нестачею коштів за допомогою автоматичних нагадувань про поповнення рахунку

Ця нова можливість значно полегшить операційну діяльність постачальника та його участь у тендерах. Дуже часто компанії стикаються з проблемою, коли коштів на рахунку не вистачає для подання пропозиції. В такому випадку їм потрібно у найкоротші строки звернутися в банк і поповнити свій рахунок. Та це не завжди це відбувається у потрібний термін. Тож нова опція на майданчику Zakupki.Prom.ua дасть змогу мінімізувати ризики, пов’язані з нестачею коштів.

Відтепер в особистому кабінеті на вкладці “Оплата” під рядком із балансом можна поставити галочку навпроти пункту “Надсилати мені нагадування, якщо в мене на рахунку менше ніж… (вказати суму)” і відповідний лист буде приходити на пошту. Суму кожна компанія обирає відповідно до своїх потреб, залежно від обсягу тендерів, у яких бере чи планує брати участь. Таким чином, якщо сума на рахунку буде меншою за потрібну, постачальнику приходитимуть повідомлення вже з рахунком на обрану раніше суму. Це також дуже зручно, якщо у компанії декілька людей подають тендерні пропозиції у різних категоріях.

Поетапне завантаження тендерної документації в систему з використанням “чернетки”

Ще одне нововведення від Zakupki.Prom.ua, яке буде корисним постачальникам,  – чернетка. Тепер не обов’язково одразу відправляти всю тендерну документацію, щоб взяти участь у закупівлях. Від початку квітня усі постачальники можуть скористатися “чернеткою”. Це стане у пригоді, коли компанія ще не має всіх необхідних документів, наприклад, чекає на отримання банківської гарантії, що займає деякий час. “Чернетка” дає змогу завантажити в систему вже наявні документи, а потім додати довідку та відправити свою повну заявку.

Також ця опція буде корисна, якщо тендерну пропозицію перед відправкою потрібно показати керівникові компанії чи фінансовому директору. Доступ до “чернетки” отримують інші співробітники, якщо від компанії на Zakupki.Prom.ua зареєстровано більше однієї особи, а редагувати “чернетку” може Адміністратор.

Зараз на фінальному етапі розробки ще кілька важливих новинок, які вже скоро стануть доступними. Zakupki.Prom.ua постійно аналізує складнощі, які виникають у постачальників, аби й надалі вдосконалювати функціонал майданчика та робити їхню участь у тендерах максимально легкою та простою. 

Джерело: блог ProZorro