close

Функціонал майданчика Zakupki.Prom.UA для постачальників: завдяки яким інструментам участь у тендерах стає максимально зручною

Извините, этот техт доступен только в “украинский”. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Для зручності користувачів на торговельному майданчику Zakupki.Prom.ua постійно оновлюється функціонал: особистий кабінет вдосконалюється, стають доступні нові функції, що полегшують участь у держзакупівлях. Про найактуальніші оновлення розповіла Анна Мирончук, керівник відділу розвитку продукту торговельного майданчика Zakupki.Prom.ua – для сайту prozorro.gov.ua.

Система електронних публічних закупівель ProZorro може повноцінно працювати тільки за умови участі в закупівлях і замовників, і постачальників. Творці системи визнають: конкуренція в тендерах поки не досягла такого рівня, який би можна було назвати ідеальним. У середньому показник становить 2,45 пропозиції на торги.

Серед українського бізнесу ще є дуже багато компаній, які поки не вірять у систему й не наважуються брати участь у держзакупівлях. Це стає на заваді підвищенню конкуренції, що не дає державі максимально ефективно витрачати гроші платників податків. Тож одним із основних завдань на найближчий час для команди проекту й торговельних майданчиків – усебічне залучення підприємців у тендери та створення для них максимально зручних умов роботи.

Досягається ця мета зокрема за рахунок покращення функціоналу майданчиків, акредитованих у системі ProZorro. Особистий кабінет постачальника постійно вдосконалюється, стають доступні нові функції, що полегшують участь у держзакупівлях.

Пошук потрібних тендерів

Одним із найважливіших інструментів є пошук – саме завдяки йому постачальник може швидко знаходити потрібні тендери, щоб подати в них пропозицію. Велика кількість доступних фільтрів скорочує час пошуку та підвищує його ефективність. Зараз на майданчиках системи можна шукати тендери за статусом чи типом процедури, регіоном, очікуваною вартістю, датою, замовниками, за класифікатором CPV (єдиний закупівельний словник)* і державним класифікатором продукції та послуг (ДКПП)**.

А ще більше спрощує пошук функція збереження фільтрів. Наприклад, постачальник відсортовує закупівлі: обирає потрібну область, додає очікувану вартість, обирає тип продукції товару чи послуги за певним класифікатором. Коли він натисне кнопку “Шукати”, то в результаті отримає перелік потрібних закупівель. Хоча б раз застосовний перелік фільтрів можна зберегти й використовувати й надалі. На деяких із акредитованих майданчиків, зокрема й на Zakupki.Prom.ua, список закупівель, сформований за допомогою пошуку, можна завантажити у вигляді Excel-таблиці.

Підписка на закупівлі

Значно спрощує роботу постачальникам підписка, яку можна налаштувати в особистому кабінеті різними способами. Наприклад, обрати певну категорію товарів і отримувати на пошту повідомлення про торги з цими товарами. Або ж визначити регіон і бачити закупівлі, які оголошується держустановами саме цієї області.

Якщо постачальник не може визначити свою категорію або знайти потрібну, в нього є можливість налаштувати підписку за ключовими словами. Для цього треба лише вказати їх у відповідному полі, і на пошту приходитиме розсилка відповідно до запиту. Також є можливість підписатися на певних замовників і отримувати повідомлення про закупівлі, що вони організовують. Якщо в одному кабінеті постачальника працює кілька користувачів – наприклад, окремі менеджери по різних категоріях товарів – вони можуть налаштувати персональну підписку.

Якщо ж постачальник з якихось причин не має змоги налаштувати підписку самостійно, він може скористатися допомогою фахівців майданчика. Для цього в розділі підписки в особистому кабінеті йому треба натиснути кнопку “Хочу” і надіслати таким чином запит менеджеру. Той у свою чергу налаштує все сам, попередньо отримавши від клієнта інформацію про всі його потреби.

Оновлений список закупівель

Керувати списком своїх закупівель постачальникові теж стало простіше – вкладення із закупівлями оновилися. Тепер з усіх тендерів можна вибрати потрібний, додати його в “Обране” чи у “Планую участь”. Коли постачальник подає пропозицію, закупівля потрапляє у вкладку “Беру участь”, а у випадку перемоги – у вкладку “Мої перемоги”. Усі свої закупівлі постачальник може завантажити для подальшої роботи – у форматі Excel-файлу.

Інформативнішими стали вкладки зі статусами закупівель – зараз у них відображається вся важлива інформація. Видно, у якому статусі зараз перебуває процедура, скільки залишилося часу до її завершення, заблокована вона чи активна.

Робота з потрібними для участі в тендерах документами

Участь постачальника у будь-якій закупівлі передбачає роботу з документами. Частина цих документів є однаковою для переважної більшості тендерів. Аби щоразу не шукати й не завантажувати одні й ті ж документи, на майданчиках доступна функція збереження цих документів в особистому кабінеті.

Наприклад, щоб скористатися цією функцією на майданчику Zakupki.Prom.ua, постачальнику треба знайти у профілі поле “Дані про закупівлю” і блок “Прикріпити файли”. У формі прийому пропозиції для завантаження потрібних документів також є дві опції – “Завантажити документи” і “Обрати із завантажених”. Й користувач чек-боксом може вибрати, які з уже збережених документів треба прикріпити у пропозицію. Обрані файли автоматично “підтягнуться” зі сторінки з даними про компанію.

Додаткові функції

Створюють майданчики і додаткові функції, які спрощують постачальникам роботу в системі ProZorro. Наприклад, це можливість переглядати всі файли без завантаження безпосередньо на майданчику. Або функція, що дозволяє робити нотатки до кожного тендера і збирати всю важливу інформацію про закупівлю в одному місці, а не в блокнотах чи на окремих папірцях, які легко загубити.

Також постачальники можуть отримувати на пошту звіти, які є в їх особистому кабінеті на сторінці “Звіти”. Нещодавно у “Звітах” додалося нововведення – відображається інформація щодо закупівлі по кожному окремому лоту. З’явилась і можливість сформувати звіт по кожній окремій даті. У ньому буде вказано ідентифікатор закупівлі, хто замовник, дату й час аукціону, посилання на перегляд та участь, початкову цінову пропозицію та крок аукціону, предмет закупівлі та кількість, суму тендерного забезпечення у разі його наявності в закупівлі й інші дані. Такий звіт постачальник може отримувати автоматично, для чого йому треба лише встановити позначку напроти поля “Отримувати щодня”.

Щоб не пропустити важливий аукціон, постачальник може додати його дату в особистий календар. Щоправда, поки що вона доступна тільки для тих хто користується майданчиком Zakupki.Prom.ua та поштовим сервісом Google. Працює це так: коли дата аукціону вже відома, з’являється посилання “Додати в календар”. Щойно постачальник її натискає, система переадресовує його в Google-календар, і там автоматично формується подія з відповідною назвою, датою й часом. І потім уже календар надсилає сповіщення про майбутній аукціон згідно з персональними налаштуваннями.

* Класифікатор CPV – національний класифікатор «Єдиний закупівельний словник». Призначений для стандартизації опису в договорах (контрактах) предмета державних закупівель, для забезпечення більшої прозорості процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, для створення ефективного конкурентного середовища у галузі держзакупівель, а також для підтримки участі вітчизняних товаровиробників у торгах по закупівлях за межами України.
** ДКПП (державний класифікатор продукції та послуг) – систематизоване зведення назв груп продукції та послуг. Створений з метою вести облік продукції та послуг у держстатистиці, формувати міжгалузевий баланс виробництва і розподілу продукції та послуг відповідно до системи національних розрахунків, співставляти національні статистичні дані з даними країн ЄС, використовувати коди продукції та послуг у нормативних документах і сертифікатах відповідності.